Algemene voorwaarden

Artikel 1 Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, opdrachten, aanbiedingen en overeenkomsten betreffende de werving en selectie van kandidaten door MultiVision BV, (hierna te noemen MultiVision Werving & Selectie) tussen MultiVision BV en haar opdrachtgevers.

Artikel 2 Werkingsfeer
a. Een opdracht tot werving en selectie inhoudend de opdracht om één of meerdere kandidaten te werven en selecteren met het doel directe indiensttreding bij de opdrachtgever. MultiVision Werving & Selectie introduceert kandidaten mondeling en schriftelijk bij de opdrachtgever ten behoeve van de indiensttreding. De opdrachtgever en MultiVision Werving & Selectie stellen per opdracht een schriftelijke opdrachtbevestiging op.
b. Onder indiensttreding wordt mede begrepen elke vergelijkbare vorm van feitelijke tewerkstelling van een door MultiVision Werving & Selectie geïntroduceerde kandidaat al of niet via een derde en al of niet bij een andere vestiging van opdrachtgever en/of bij een aan zijn organisatie gelieerde onderneming.
c. Onder een succesvolle vervulling van de werving & selectieopdracht wordt eveneens begrepen het geval dat een door MultiVision Werving & Selectie aan de opdrachtgever voorgestelde kandidaat binnen twaalf maanden na die introductie - al of niet na intrekking van de opdracht - in dienst treedt of anderszins, al dan niet via derden, op enigerlei wijze, in enigerlei functie, bij de opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming werkzaam is.
d. Een werving en selectieopdracht eindigt op het moment dat de opdrachtgever de voorgestelde kandidaat accepteert, door intrekking van de opdracht door MultiVision Werving & Selectie of opdrachtgever of door het verstrijken van de tussen partijen overeengekomen maximale duur van de opdracht. Het eindigen van de opdracht laat onverlet de verplichtingen van de opdrachtgever jegens MultiVision Werving & Selectie met betrekking tot door MultiVision Werving & selectie bij opdrachtgever geïntroduceerde kandidaten.

Artikel 3 Benodigde gegevens en verplichting MultiVision Werving & Selectie
De opdrachtgever verstrekt aan MultiVision Werving & Selectie binnen 14 dagen alle benodigde gegevens die nodig zijn voor de werving en selectie. MultiVision Werving & Selectie spant zich in om binnen 6 weken (tenzij in de opdrachtbevestiging een andere termijn is afgesproken) nadat de opdrachtgever de opdrachtbevestiging voor akkoord heeft ondertekend, naar beste kunnen en op basis van de door opdrachtgever verstrekte gegevens, één of meer geschikt geachte kandidaten te selecteren, die zo veel mogelijk voldoen aan de eisen en verwachtingen van de opdrachtgever.

Artikel 4 Honorarium
a. De opdrachtgever is aan MultiVision Werving & Selectie bij een succesvolle vervulling van de werving en selectieopdracht een fee verschuldigd van 20 % van het bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en een eventuele 13e en 14e maand, exclusief BTW.
50 % van het honorarium is verschuldigd op het moment dat de opdrachtgever voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aangaat met de kandidaat. De resterende 50% van het honorarium wordt in rekening gebracht na de eerste maand waarin de kandidaat werkzaam is geweest voor de opdrachtgever.
b. De kosten voor werving (advertenties e.d.) zullen apart door MultiVision Werving & Selectie aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht en maken derhalve geen onderdeel uit van het honorarium. De hoogte van de wervingskosten evenals kosten voor overige activiteiten en instrumenten worden in overleg met de opdrachtgever vastgesteld en staan vermeld in de opdrachtbevestiging.
c. Het honorarium en de wervingskosten zijn ter dekking van de in de opdrachtbevestiging genoemde activiteiten en instrumenten van MultiVision Werving & Selectie. Overige activiteiten en instrumenten worden in overleg met de opdrachtgever toegepast en separaat in rekening gebracht.
d. Eventuele reis- en/of verblijfkosten van de kandidaten, gemaakt in verband met de selectieprocedure, zullen door MultiVision Werving & Selectie aan de kandidaten worden vergoed. MultiVision Werving & Selectie brengt deze kosten in rekening van de opdrachtgever, welke deze kosten aan MultiVision Werving & Selectie zal voldoen.
e. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
f. De opdrachtgever is het honorarium niet verschuldigd indien MultiVision Werving & Selectie binnen de tussen partijen afgesproken termijn niet in is geslaagd een geschikte kandidaat te selecteren. De overeengekomen wervingskosten, de in punt c bedoelde aanvullende kosten en de in punt d bedoelde reis- en verblijfkosten zijn te allen tijde wel verschuldigd.
g. Indien een door MultiVision Werving & Selectie bemiddelde kandidaat binnen één maand na indiensttreding niet meer bij de opdrachtgever in dienst is of indien aantoonbaar blijkt dat de kandidaat niet geschikt is voor beoogde functie, zal MultiVision Werving & Selectie, mits de opdrachtgever aan al zijn betalingsverplichtingen jegens MultiVision Werving & Selectie heeft voldaan, eenmalig, naar beste vermogen, een nieuwe kandidaat trachten te werven en te selecteren voor dezelfde functie waarin, en tegen een vergelijkbaar salaris waarvoor de eerste kandidaat bij de opdrachtgever werkzaam is geweest. De procedure conform de oorspronkelijke opdrachtbevestiging zal hiertoe opnieuw worden opgestart voor een periode van 3 maanden. Pas als een arbeids-overeenkomst met de tweede kandidaat wordt aangegaan, wordt de resterende 50 % van het honorarium aan u gefactureerd.
h. Indien de opdrachtgever van deze garantieregeling gebruik wenst te maken, dient hij MultiVision Werving & Selectie binnen 5 (vijf) dagen na beëindiging van het dienst-verband met de eerste kandidaat daarvan schriftelijk in kennis te stellen. Bij in gebreke stelling van deze termijn kan de opdrachtgever op het bepaalde in dit artikel geen beroep meer doen.
i. De wervingskosten, de in punt c bedoelde aanvullende kosten en de in punt d bedoelde reis- en verblijfkosten zullen wel verschuldigd zijn. In alle andere gevallen waarin de arbeidsverhouding tijdens of na één maand eindigt, blijft de opdrachtgever de in punt a bedoelde honorarium onverminderd verschuldigd.
j. Indien een door MultiVision Werving & Selectie in het kader van deze garantieregeling voorgestelde kandidaat bij de opdrachtgever in dienst treedt, of indien de opdrachtgever in de garantieperiode de functie zelf (al of niet via derden) heeft ingevuld, is MultiVision Werving & Selectie van haar verplichtingen uit hoofde van dit garantieartikel gekweten.

Artikel 5 Keuze kandidaat
a. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van een kandidaat.
b. MultiVision Werving & Selectie is niet aansprakelijk indien de kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van de opdrachtgever, tenzij dit het aantoonbare gevolg is van handelen of nalaten van MultiVision Werving & Selectie in strijd met het bepaalde in artikel 3. Eventuele aansprakelijkheid van MultiVision Werving & Selectie is in dat geval beperkt tot de directe schade van de opdrachtgever en tot maximaal de in verband met de opdracht aan de opdrachtgever in rekening gebrachte of te brengen honorarium.
c. MultiVision Werving & Selectie kan nimmer aansprakelijk worden gehouden voor schade en/of verliezen – waaronder begrepen gevolgschade – als gevolg van handelen en/of nalaten van een door MultiVision Werving & Selectie geïntroduceerde kandidaat met wie de opdrachtgever rechtstreeks voor zich en/of middels derden dan wel voor derden, (mede) als gevolg van de opdrachtuitvoering door MultiVision Werving & Selectie, een arbeidsverhouding van welke aard dan ook is aangegaan.

Artikel 6 Intrekken en wijzigen van een opdracht
a. Indien de opdrachtgever de werving en selectieopdracht intrekt of beëindigt, voordat een kandidaat is geaccepteerd of voordat de tussen partijen afgesproken maximale duur van de opdracht is verstreken, is MultiVision Werving & Selectie gerechtigd de opdrachtgever een vast bedrag van € 2.000, - in rekening te brengen, evenals de door MultiVision Werving & Selectie gemaakte wervingskosten, de in artikel 4 punt c bedoelde extra kosten en de in artikel 4, punt d bedoelde reis- en verblijfkosten.
b. Indien de opdrachtgever elementen uit de werving en selectieopdracht zodanig wijzigt dat er naar het oordeel van MultiVision Werving & Selectie sprake is van een nieuwe opdracht, voordat een kandidaat is geaccepteerd of voordat de tussen partijen afgesproken maximale duur van de opdracht is verstreken, is MultiVision Werving & Selectie gerechtigd de opdrachtgever een vast bedrag van € 1.500, - in rekening te brengen, evenals de door MultiVision Werving & Selectie gemaakte wervingskosten, de in artikel 4 punt c bedoelde extra kosten en de in artikel 4, punt d bedoelde reis- en verblijfkosten.

Artikel 7 Betaling
a. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de opdrachtgever gehouden om de facturen van MultiVision Werving & Selectie te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum.
b. Na het verstrijken van de in punt a genoemde termijn is de opdrachtgever in verzuim zonder dat ingebrekestelling is vereist. De opdrachtgever is vanaf dat moment een rente verschuldigd van 1,5% per maand over het nog openstaande bedrag, waarbij een deel van een maand als één maand wordt gerekend.
c. Zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten met betrekking tot de invordering en inning van niet tijdig betaalde betalingen zijn voor rekening van de opdrachtgever. De vergoeding ter zake van buitengerechtelijke incassokosten is vastgesteld op tenminste 15% van de verschuldigde hoofdsom.

Artikel 8 Geheimhouding en vertrouwelijkheid
a. MultiVision Werving & Selectie verbindt zich tot geheimhouding van alle in het kader van de opdracht over het bedrijf van de opdrachtgever ontvangen gegevens, waarvan zij kan vermoeden dat deze van vertrouwelijke aard zijn.
b. Gegevens van de kandidaten dienen door de opdrachtgever vertrouwelijk te worden behandeld en mogen niet aan derden worden doorgegeven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van MultiVision Werving & Selectie. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is opdrachtgever aan MultiVision Werving & selectie een direct opeisbare boete verschuldigd van € 25.000 per overtreding, onverminderd het recht van MultiVision om volledige schadevergoeding te vorderen.

Artikel 9 Discriminatie
Elke kandidaat heeft gelijke kansen bij de werving en selectie werkzaamheden van MultiVision Werving & Selectie, ongeacht leeftijd, sekse, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, levens- of geloofsovertuiging, politieke keuze, ras, etnische afkomst of nationaliteit, een en ander onverminderd de objectieve en reële functie-eisen en mits de kandidaat ten principale voldoet
aan de opdracht.

Artikel 10 Concurrentie en schadeloosstelling
a. Het is de opdrachtgever zonder toestemming van MultiVision Werving & Selectie niet toegestaan om gedurende één jaar na het eindigen van een opdracht met een kandidaat welke door MultiVision Werving & Selectie is voorgesteld en in eerste instantie door de opdrachtgever is afgewezen, rechtstreeks of via derden, op enigerlei wijze, in enigerlei functie bij de opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming een arbeidsverhouding aan te gaan of direct of indirect te werk te stellen.
b. Indien de opdrachtgever het in onder punt a van dit artikel genoemde verbod overtreedt is hij met onmiddellijke ingang een schadeloosstelling aan MultiVision Werving & Selectie verschuldigd ter grootte van de in artikel 3 bedoelde honorarium.

Artikel 11 Geschillenregeling
De relatie tussen opdrachtgever en MultiVision Werving & Selectie wordt volledig beheerst door het Nederlands recht. De toepasselijkheid van de door opdrachtgever gehanteerde voorwaarden wordt te allen tijde nadrukkelijk uitgesloten, behoudens het geval dat hierover uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van de uitvoering van onderhavige overeenkomst, dan wel andere overeenkomsten, die daarvan het gevolg mogen zijn, worden bij uitsluiting van de bevoegde Rechter in het Arrondissement 's-Gravenhage gebracht, tenzij opdrachtnemer het geschil aan een andere rechter wenst voor te leggen.

Artikel 12 Slotbepaling
Indien één of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, zullen de opdracht en de Algemene Voorwaarden voor het overige van kracht blijven. De bepalingen die niet rechtsgeldig zijn of rechtens niet kunnen worden toegepast, zullen worden vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking van de te vervangen bepalingen.